Motivazioni

Considerando le esperienze e le conoscenze che lo staff della FISM ha nel campo della gestione dell’amministrazione dei servizi educativi, delle esigenze del Gestore di avere una segreteria bene organizzata e di avere la certezza della correttezza degli adempimenti per il mantenimento della dell’autorizzazione al funzionamento, è nato il servizio offerto dalla segreteria della FISM a tutte le scuole con  i servizi 0-6. L’intento è di sollevare la gestione di ciascuna unità dal carico dell’attività di segreteria, sia per il disbrigo delle pratiche correnti sia per curare il buon svolgimento del lavoro d’ufficio nel pieno rispetto delle normativi vigenti. Infatti, il Gestore è tenuto ad organizzare il servizio di segreteria secondo criteri di legittimità, efficienza ed efficacia, in modo anche da assicurare l’osservanza delle norme concernenti la tenuta dei registri e dei documenti relativi al funzionamento amministrativo e didattico.

Obiettivi

Riteniamo che l’univocità d’interpretazione, con dovuti accertamenti e verifiche, delle norme e degli articoli di legge e l’insieme dei servizi conseguenti, procuri risparmio di tempo, di fatica e di denaro senza perdere il contatto con la gestione didattica  della scuola:

  • il tempo, scandito con calma ed intelligenza, favorisce l’attività didattica;
  • la fatica risparmiata, al di là dell’impegno pedagogico-didattico e direttivo, serve al recupero delle proprie energie;
  • Il costo per chi pensa per Voi a risolvere i problemi amministrativi e di gestione strumentale, produce un’economia, con risparmio di denaro.

Pertanto,  l’obiettivo è di creare un servizio di segreteria a rivolto a tutte i servizi aderenti alla FISM, in cui tutti gli adempimenti amministrativi vengano svolti da un soggetto dotato di alta competenza ed esperienza nel settore.

Amministrazione e segreteria dei servizi educativi della prima infanzia

  • Predisposizione documentazione per autorizzazione comunale
    al funzionamento
  • Richiesta autorizzazione al funzionamento
  • Iscrizione nel registro regionale
  • Conferma annuale/aggiornamento dei requisiti di autorizzazione al funzionamento
  • Predisposizione documentazione per iscrizione catalogo telematico per minori
  • Richiesta di iscrizione al catalogo
  • Aggiornamento dei requisiti di iscrizione al catalogo
  • Gestione portale GIAVA Puglia

Buoni servizi per minori

  • Aggiornamento registro presenze
  • Generazione attestazioni di frequenza e pagamento
  • Scannerizzazioni delle attestazioni e upload sul portale
  • Generazione delle fatture PA con software intestato al gestore (Visura Spa – Fatture in Cloud)
  • Upload delle fatture sul portale
  • Creazione domanda di pagamento e schema F
  • Richiesta finanziamento sezione primavera MIUR